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AI 자동화 시스템

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AI 자동화가 실패하는 진짜 이유는 무엇일까? 내가 직접 겪은 10가지 오류 패턴과 해결 매뉴얼 나는 업무 자동화를 처음 시작했을 때, AI가 시키는 대로만 하면 모든 과정이 자연스럽게 이어질 것이라고 믿었다. 하지만 실제로 자동화 시스템을 만들다 보면 기대와 다른 흐름이 자주 발생하고, 예상하지 못한 오류가 자동화 전 과정을 멈추게 하는 일이 반복된다. 이 경험은 단순한 기술적 문제보다 워크플로우가 가진 구조적 허점에서 비롯된다는 사실을 뒤늦게 깨닫게 했다.그래서 나는 지난 몇 개월 동안 직접 구축한 자동화 흐름에서 반복적으로 나타난 실패 유형을 하나씩 정리하고, 그 과정에서 발견한 해결 방법을 기록하기로 했다. 이 글은 AI가 무엇을 잘못했는지를 따지는 글이 아니라, 자동화 과정에서 사람이 놓치기 쉬운 연결 지점과 흐름 설계의 맹점이 무엇인지 보여주는 실전 보고서다. 실제 사례에 기반하여 작성한..
연말정산 누락 공제를 AI로 자동 탐지하는 방법 - 서류 더미에서 빠진 항목을 직접 찾아준 실제 자동화 사례 나는 매년 연말정산 시즌이 되면 늘 비슷한 문제를 겪었다. 서류가 너무 많고 복잡해서 하나하나 확인해야 하는 부담이 컸고, 특히 누락된 공제 항목이 있는지 직접 찾아보기 어렵다는 점이 가장 큰 스트레스였다. 국세청 홈택스에 자동으로 반영되는 항목도 있지만, 실제로는 스스로 챙겨야 하는 공제들이 더 많아서 매년 환급액이 들쭉날쭉했다. 사람의 기억과 감각만으로 모든 공제를 빠짐없이 챙기는 데에는 확실한 한계가 있었다.그래서 나는 AI를 사용해 연말정산 서류를 분석하고, 내가 제출하지 않은 공제 항목이 있는지 자동으로 탐지하도록 만드는 실험을 진행했다. 이 글은 그 과정에서 얻은 실제 결과와 자동화 방식, 서류 더미에서 빠진 항목을 직접 찾아준 실제 사례를 AI가 찾아준 경험을 공유하는 독창적인 보고서다.1...
100장짜리 PDF 논문·보고서를 AI로 핵심 요약해 ‘출퇴근길 오디오’로 듣는 자동화 시스템 만들기 나는 업무나 자기계발을 위해 긴 보고서나 논문을 자주 읽어야 하지만, 바쁜 일상 속에서 100장 이상의 문서를 끝까지 읽어내는 일은 늘 큰 부담이었다. 사람의 집중력은 일정 분량을 넘어서면 빠르게 떨어지고, 핵심 내용을 파악하려면 전체 문서를 꼼꼼하게 읽어야 한다는 생각 때문에 읽기 자체를 미루게 되는 날이 반복되었다. 그러던 중 AI가 긴 PDF 문서를 자동으로 요약해 주고, 그 요약본을 음성 파일로 변환해 들을 수 있다는 기능을 활용하면 ‘읽는 시간’을 ‘듣는 시간’으로 바꿀 수 있다는 가능성을 발견했다.그래서 나는 100페이지짜리 보고서를 5분 요약으로 압축하고, 그 요약을 오디오 파일로 만들어 출퇴근길에 듣는 시스템을 직접 구축했다. 이 글은 그 과정을 실험 데이터와 함께 단계별로 정리한 독창적인..
여행 계획 짤 때 ‘현지인 추천 장소’만 골라내는 AI 검색 노하우 - 관광객 루트에서 벗어난 진짜 여행지 찾기 나는 여행을 갈 때 늘 ‘현지인만 아는 장소’를 찾고 싶어 하지만, 기존 검색 방식으로는 그 정보에 접근하기가 쉽지 않았다. 검색 결과 상단에는 항상 관광객이 이미 많이 방문한 유명 장소나 광고성 글이 먼저 노출되고, 현지인의 실제 추천이나 지역 커뮤니티 기반 정보는 페이지 깊숙이 묻혀 있었다. 사람의 눈은 많은 정보 중에서 진짜 로컬 추천을 걸러내는 데 한계가 있기 때문에, 나는 여행 계획을 더 정교하게 세우기 위해 AI를 활용해서 ‘현지인 추천 장소만 자동 필터링하는 검색 방식’을 실험하게 되었다.이번 글은 ChatGPT를 중심으로 여러 AI 도구를 활용하여 관광객 루트에서 벗어난 진짜 여행지 찾기의 실제 검색 노하우를 정리한 독창적인 실험 보고서다.1. 관광객 루트에서 벗어난 진짜 여행지 찾기 실험..
AI가 내 문체로 이메일을 자동 작성하도록 만든 프롬프트 설계법｜반복 업무 70% 줄인 실제 구축 사례 나는 매일 아침 비슷한 내용의 이메일을 여러 사람에게 보내야 하는 일이 많았다. 회신 요청 메일, 자료 전달 메일, 간단한 안내 메일처럼 구조는 거의 동일하지만 상대가 조금씩 다르기 때문에 문장을 매번 새로 작성하는 데 시간이 의외로 많이 들었다. 특히 ‘내가 평소 쓰는 말투’를 유지하면서도 상황에 따라 내용이 조금씩 달라져야 해서 단순 자동화만으로는 해결되지 않았다.그러던 중, 나는 ChatGPT가 내 문체를 학습해서 자동으로 맞춤형 이메일을 생성할 수 있다는 사실을 알게 되었고, 실제로 문체 데이터 20여 개를 수집해 AI에게 학습시키는 실험을 진행했다. 이 글은 AI가 내 문체로 이메일을 자동 작성하도록 만든 프롬프트 설계 과정과, 그 결과 반복되는 이메일 작업 시간이 어떻게 변화했는지를 정리한 독..
노션 + AI로 만드는 ‘나만의 동네 맛집 지도’｜자동 분류·자동 요약·자동 추천까지 완성한 기록 시스템 나는 새로운 음식을 발견하는 일을 좋아해서 평소에도 동네 곳곳의 작은 식당을 자주 방문하는 편이다. 하지만 사람이 맛집 정보를 머릿속에만 저장하게 되면, 특정 상황에서 어떤 가게를 골라야 할지 쉽게 떠오르지 않는다는 불편함이 있었다. 특히 “조용한 분위기”, “혼밥 가능”, “매운맛 조절 가능”, “가성비 좋은 곳” 같은 세부 조건은 검색 앱에서 잘 걸러지지 않아 직접 정리해야만 했다.그래서 나는 노션과 AI를 이용해 내가 방문한 가게 정보를 자동으로 분류하고, 위치·메뉴·장단점·방문 목적까지 자동 정리하는 시스템을 만들기 위한 실험을 진행했다. 이 글은 내가 실제로 4주 동안 구축한 노션 + AI로 만드는 ‘나만의 동네 맛집 지도’를 소개하는 독창적인 실험 보고서다.1. 노션 + AI로 만드는 ‘나만의..
엑셀 대신 ChatGPT로 1년 치 아파트 관리비를 3초 만에 분석한 실제 사례 리포트 나는 매달 관리비 고지서를 받을 때마다 ‘이번 달은 왜 갑자기 오른 걸까?’라는 질문을 계속 떠올렸지만, 그 이유를 명확하게 이해하지 못한 채 사실상 직감으로만 판단하고 있었다. 관리비 항목은 전기료, 수도료, 승강기 유지비, 공용 전기, 장기수선충당금 등 세부 항목이 많아 수기로 분석하기가 번거롭고, 1년치 데이터를 엑셀에 입력해 정리하는 과정도 시간이 너무 많이 걸렸다.그러던 중, 나는 ChatGPT가 엑셀 없이도 패턴 분석·그래프 제안·이상지출 탐지까지 모두 해준다는 사실을 알게 되었고, 직접 1년치 관리비 데이터를 AI에 입력해 분석해보는 실험을 진행했다. 이 글은 엑셀 대신 ChatGPT로 1년 치 아파트 관리비를 3초 만에 분석한 실제 사례 를 담은 실전 리포트다.1. 엑셀 대신 ChatGPT..
수면 앱 데이터 분석｜침실 온도·습도가 깊은 수면 비율에 미치는 실제 영향 리포트 나는 잠을 잘 자는 편이라고 생각했지만, 어느 순간부터 아침에 일어났을 때 몸이 묵직하게 느껴지는 날이 점점 많아졌다. 특히 전날 스트레스를 많이 받은 것도 아닌데 깊은 수면 비율이 낮게 측정되는 날들이 반복되면서, 나는 단순히 컨디션의 문제만은 아닌 것 같다는 생각을 하게 되었다. 사람의 몸은 온도와 습도에 민감하지만, 우리는 대부분 이 두 가지가 수면의 질에 얼마나 직접적인 영향을 미치는지 구체적으로 알지 못한다.그래서 나는 침실의 온도·습도 데이터를 수면 앱 기록과 함께 14일 동안 수집해 분석하는 실험을 진행했다. 이 글은 수면 앱 데이터 분석｜침실 온도·습도가 깊은 수면 비율에 미치는 실제 영향을 데이터를 기반으로 ‘우리 집에서는 어떤 환경이 가장 깊은 수면을 만들어내는지’를 정확히 찾아낸 독창..
스마트 플러그로 밝혀낸 가전 대기 전력의 실체 - 7일간 전력 소비 기록 데이터 분석 리포트 나는 평소 전기요금이 크게 변하지 않는다고 생각하면서 살아왔지만, 어느 순간부터 전기요금 고지서가 작년 같은 시기보다 조금씩 더 높아지고 있다는 사실을 발견했다. 사용량 자체는 크게 늘지 않았는데 요금이 증가한다는 점이 이상하게 느껴져, 나는 집 안에서 전기를 ‘몰래 먹고 있는 기기’가 있는지 의심하게 되었다. 그러나 사람의 감각만으로는 어떤 가전이 얼마나 전기를 쓰는지 정확히 확인할 수 없다.그래서 나는 전기 사용량을 수치로 기록해보기 위해 스마트 플러그를 이용해 주요 가전 4종의 24시간 전력 흐름을 7일 동안 측정하는 실험을 직접 진행했다. 이 글은 그 결과를 기반으로 대기전력이 실제로 얼마나 생활비에 영향을 주는지, 그리고 어떤 기기가 가장 숨겨진 전력 도둑인지 객관적으로 공개하는 독창적인 데이터..
AI 도구로 콘텐츠를 기획하고 관리하는 개인 브랜드 루틴 비전문가라도 AI 도구를 활용하면 전문가처럼 콘텐츠를 기획하고 관리할 수 있다.이 글에서는 ChatGPT, Notion, Canva, Zapier를 활용해개인 브랜드 블로그를 효율적으로 운영하는 AI 콘텐츠 루틴을 소개한다.이제부터 AI 도구로 콘텐츠를 기획하고 관리하는 개인 브랜드 루틴을 시작해 보자 1. AI 시대, 개인 브랜드 블로그는 ‘전략’으로 운영해야 한다이제 블로그는 단순히 글을 쓰는 공간이 아니다.2025년 현재 블로그는 ‘콘텐츠를 통해 신뢰를 쌓는 플랫폼’이다.하지만 비전문가가 매번 주제를 찾고,기획부터 디자인까지 혼자 처리하기란 쉽지 않다.이때 AI 도구는 보조 작가이자 매니저가 되어준다.ChatGPT는 콘텐츠 아이디어를 제시하고,Canva는 썸네일을 자동으로 제작하며,Notion은 일..

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