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AI 자동화 시스템/업무·문서 자동화

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작은 회사도 가능한 AI 마케팅 자동화 세팅법 마케팅 예산이 부족한 중소기업도 이제 AI로 자동화할 수 있다.이 글에서는 ChatGPT, Zapier, Notion, Google Ads를 활용해콘텐츠 생성·캠페인 운영·성과 분석을 자동화하는 AI 마케팅 세팅법을 단계별로 소개한다.이제부터 작은 회사도 가능한 AI 마케팅 자동화 세팅법을 시작해 보자 1. 작은 회사도 ‘AI 마케팅 자동화’가 필요한 이유소규모 회사나 스타트업은 대기업처럼 마케팅 인력을 따로 두기 어렵다.광고 예산은 한정되어 있고, 콘텐츠 제작부터 SNS 운영까지 대표가 직접 해야 하는 경우도 많다.하지만 AI 자동화 시스템을 도입하면, 적은 인력으로도대기업 수준의 데이터 분석과 콘텐츠 운영이 가능해진다.ChatGPT가 콘텐츠를 만들고,Zapier가 여러 마케팅 채널을 연결하며,Noti..
프리랜서를 위한 견적서 자동 생성 AI 워크플로우 프리랜서는 매번 비슷한 견적서를 새로 작성하느라 많은 시간을 낭비한다.이 글에서는 ChatGPT, Google Sheets, Notion, Zapier를 활용해고객 정보를 자동으로 불러와 견적서를 생성하고 발송하는 AI 워크플로우 구축법을 소개한다.이제 프리랜서를 위한 견적서 자동 생성 AI 워크플로우를 시작해 보자 1. 견적서 작성이 프리랜서의 발목을 잡는 이유프리랜서로 일하는 사람이라면 공감할 것이다.작업 의뢰가 들어올 때마다 새로운 견적서를 작성하고,금액을 계산하고, PDF로 변환해 메일로 보내는 과정이 생각보다 많은 시간을 차지한다.특히 디자인, 개발, 마케팅 등 다양한 프로젝트를 동시에 진행할 경우하루의 절반 이상을 문서 정리와 견적 산출에 써버리는 일도 흔하다.AI는 이 반복적인 업무를 완전히..
AI가 고객문의 답변을 대신해주는 자동 응대 시스템 만들기 고객 문의가 몰릴 때마다 일일이 답변하기 어렵다면,AI가 고객문의 답변을 대신해주는 자동 응대 시스템 만들기를 할 수 있다.이 글에서는 ChatGPT, Zapier, Notion, Gmail을 활용해AI가 고객 문의를 자동으로 인식하고 답변까지 보내는 CS 자동응대 시스템 구축법을 소개한다. 1. 고객 문의 처리, 왜 자동 응대가 필요할까고객을 상대하는 모든 비즈니스에서 가장 중요한 요소는 빠르고 정확한 응대다.하지만 현실은 이메일, 채팅, SNS, 전화 등 다양한 채널로 문의가 들어와모두 수동으로 관리하기가 어렵다.특히 하루 수십, 수백 건의 문의를 처리해야 하는 온라인 스토어나 중소기업은응대 속도가 늦어질수록 고객 만족도가 급격히 떨어진다.AI는 이 문제를 완벽히 해결할 수 있다.ChatGPT와 자동..
Notion + Zapier + ChatGPT로 문서 자동화 시스템 만들기 ChatGPT, Notion, Zapier를 연동하면 매일 반복되는 문서 작성이 자동으로 처리된다.이 글에서는 AI가 데이터를 인식하고, 문서를 생성해,자동으로 Notion에 기록하는 문서 자동화 시스템 구축법을 소개한다.직장인, 프리랜서, 창작자 모두에게 필요한 실전형 루틴이다.이제부터 Notion + Zapier + ChatGPT로 문서 자동화 시스템 만들기를 시작해 보자 1. 문서를 매번 직접 쓰는 시대는 끝났다많은 직장인과 창작자는 매일 같은 문서를 반복해서 작성한다.업무 보고서, 회의록, 콘텐츠 초안, 주간 리포트까지 —형식만 다르고 구조는 비슷하다.문제는 이런 문서 작업이 시간을 가장 많이 잡아먹는 업무 중 하나라는 것이다.데이터를 수집하고, 템플릿을 복사하고, 내용을 채워 넣는 일은생산적이기..
직장인의 필수 루틴: 보고서·메일 자동화 AI 세팅법 매일 반복되는 보고서 작성과 메일 발송, 이제 AI에게 맡길 수 있다.직장인의 필수 루틴: 보고서·메일 자동화 AI 세팅법을 시작해 보자ChatGPT와 Google Workspace, Notion, Zapier를 연동하면직장인의 반복 업무를 자동으로 처리하는 AI 루틴을 만들 수 있다.이 글에서는 보고서·메일 자동화를 구축하는 방법을 단계별로 소개한다. 1. 직장인은 왜 보고서·메일 자동화 AI 루틴이 필요한가직장인의 하루는 늘 비슷한 패턴으로 흘러간다.아침에는 팀 보고서 정리, 오전에는 메일 확인, 오후에는 회의 자료 준비,퇴근 전에는 업무 보고서와 주간 리포트를 작성한다.이 과정에서 가장 많은 시간을 잡아먹는 부분이 바로 ‘반복 문서 작업’이다.매번 같은 형식의 보고서를 복사해 수정하고,비슷한 내용을..
시간을 절약하는 AI 루틴: 나 대신 일하는 하루 만들기 AI 기술의 발전으로 이제 ‘시간을 절약하는 AI 루틴: 나 대신 일하는 하루 만들기’을 스스로 구축할 수 있다.이 글에서는 ChatGPT, Zapier, Notion, Google Calendar 같은 도구를 활용해AI가 내 대신 일하고, 반복적인 업무를 자동으로 처리하는 AI 루틴 시스템 구축 방법을 소개한다.AI가 나의 하루를 설계하고 관리하는 시대가 이미 시작되었다. 1. 시간 부족한 이유, 일은 줄지 않고 반복되기 때문이다사람은 하루 24시간을 모두 쓰면서도 늘 시간이 부족하다고 느낀다.그 이유는 ‘일의 양’이 아니라 ‘반복되는 업무’ 때문이다.매일 똑같은 일정 확인, 메일 정리, 보고서 작성, 식단 계획…이런 단순한 반복은 우리의 에너지를 갉아먹고, 창의적인 사고를 방해한다.AI는 이러한 ‘반..
AI가 회의 요약하고 메일까지 보내주는 자동화 세팅법 회의록을 매번 직접 작성하고 메일까지 보내느라 시간을 낭비하고 있다면,이제 AI가 대신 처리할 수 있다.이 글에서는 ChatGPT, Google Meet, Notion, Gmail, Zapier를 연동하여회의 요약부터 메일 발송까지 자동화하는 방법을 단계별로 소개한다.AI가 진짜 ‘비서’가 되는 순간을 경험해보자. 1. 반복되는 회의요약 정리, 이제는 AI가 대신한다사람은 하루에도 여러 번 회의를 한다.그때마다 회의 내용을 정리하고, 참석자에게 메일로 회의록을 보내야 한다.하지만 이런 반복 업무는 시간이 많이 들고, 실수도 잦다.특히 팀 단위로 여러 프로젝트를 병행할 경우,회의 요약만으로도 하루의 절반이 사라진다.AI 기술이 발전하면서, 이제는 이런 회의 정리를 자동화 시스템으로 바꿀 수 있다.ChatG..

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