📑 목차
이제부터 Todoist와 ChatGPT를 연동해 일정 관리 자동화하기에 대하여 알아보자.
ChatGPT와 Todoist를 연동하면, 일정 추가와 할 일 정리를 AI가 자동으로 처리할 수 있다.
이 글에서는 ChatGPT가 Todoist에 직접 일정을 등록하고 수정하며,
업무와 일상 루틴을 자동 관리하는 실전 방법을 단계별로 설명한다.
AI가 내 시간을 설계해주는 스마트 일정 관리 루틴을 시작해보자.
1. 반복되는 일정 관리, 이제 AI가 대신한다
사람은 하루에도 수십 번 일정을 기록하고 삭제한다.
회의 일정, 보고서 마감, 개인 약속 등을 매번 입력하다 보면,
일정을 관리하기 위해 하루의 많은 시간을 소비하게 된다.
그러나 ChatGPT와 Todoist를 연동하면 이런 반복 작업을 AI가 대신 처리할 수 있다.
ChatGPT는 자연어를 분석해 Todoist가 인식할 수 있는 데이터 명령으로 변환한다.
예를 들어 “오늘 오후 3시에 회의 추가해줘”라고 말하면,
AI는 자동으로 Todoist에 일정을 등록한다.
이 과정에서 사용자는 직접 앱을 열 필요조차 없다.
AI는 일정뿐 아니라 기한, 우선순위, 태그까지 함께 반영한다.
이 시스템이 가진 가장 큰 장점은 **‘언어 기반 관리’**다.
사람은 “말하듯 일정 관리”를 하고, ChatGPT는 이를 Todoist의 명령으로 번역해 처리한다.
결국 일정 관리는 클릭이 아닌 대화로 이루어지고,
사람은 “해야 할 일”이 아닌 “생각해야 할 일”에 집중할 수 있다.
2. ChatGPT + Todoist 일정 관리 연동을 위한 준비 과정
ChatGPT와 Todoist를 연결하기 위해서는 간단한 도구 몇 가지가 필요하다.
프로그래밍을 몰라도 누구나 쉽게 설정할 수 있다.
| 1 | Todoist 계정 생성 | 프로젝트·작업 관리용 기본 계정 |
| 2 | OpenAI API Key | ChatGPT 외부 연동용 키 발급 |
| 3 | Todoist API Token | Todoist 접근 인증 키 |
| 4 | Zapier 또는 Make.com | ChatGPT와 Todoist 간 연결 브릿지 |
| 5 | Google Sheets (선택) | 일정 기록 및 백업용 |
Zapier의 “Webhooks by Zapier” 기능을 활용하면
ChatGPT의 명령을 Todoist로 전송하거나, Todoist 데이터를 ChatGPT로 불러올 수 있다.
초보자라면 Zapier 템플릿 중 ‘Todoist + ChatGPT Integration’을 선택하면 빠르게 설정할 수 있다.
3. ChatGPT가 Todoist에 일정관리를 자동 등록하는 과정
이제 실제로 ChatGPT가 Todoist에 일정을 등록하는 과정을 살펴보자.
이 과정을 통해 AI가 인간의 언어를 작업 데이터로 바꾸는 방식이 명확해진다.
Step 1 — 프롬프트 설계
“내일 오전 9시에 ‘팀 전략 회의’ 일정을 Todoist에 추가해줘.”
ChatGPT는 위 문장을 분석해 아래와 같은 JSON 데이터를 만든다.
Step 2 — Zapier Webhook으로 전송
Zapier가 ChatGPT의 출력을 Todoist API로 자동 전달한다.
그 결과, Todoist에는 “팀 전략 회의” 일정이 즉시 추가된다.
이 과정은 사람이 아무것도 하지 않아도 된다.
Step 3 — ChatGPT가 등록 결과 피드백
AI는 Todoist의 응답을 다시 사용자에게 요약한다.
“내일 오전 9시에 ‘팀 전략 회의’ 일정이 추가되었습니다.”
즉, 사용자는 Todoist를 직접 켜지 않고도
ChatGPT 창 안에서 모든 일정 생성과 확인을 마칠 수 있다.
4. ChatGPT가 Todoist 일정관리를 정리·최적화하는 법
AI는 단순한 일정 등록을 넘어 루틴 최적화까지 수행한다.
ChatGPT는 Todoist 데이터를 불러와,
오늘의 작업을 시간 순서대로 재배치하고 우선순위를 자동 조정한다.
예를 들어, 사용자가 “오늘 일정 정리해줘”라고 입력하면
ChatGPT는 Todoist API를 통해 데이터를 받아 아래와 같은 요약을 제공한다.
이 과정에서 ChatGPT는 Todoist의 priority 값을 활용해
가장 중요한 일을 먼저 제시하고,
예정 시간이 겹칠 경우 자동으로 시간표를 조정한다.
또한 ChatGPT는 사용자의 패턴을 학습할 수 있다.
예를 들어 매주 월요일 오전에는 회의가 자주 있다는 걸 파악하면
그 시간대를 자동으로 ‘업무 집중 구간’으로 설정하고,
다른 일정을 피하도록 제안한다.
이렇게 AI가 ‘패턴’을 학습해 스스로 루틴을 설계하는 것이
기존 일정 앱과의 결정적인 차이다.
5. 주간 일정관리 루틴 리포트 & 자동 피드백 기능
AI 일정 자동화의 진정한 완성은 “루틴 피드백”이다.
ChatGPT는 Todoist 데이터를 기반으로 매주 자동 리포트를 작성할 수 있다.
Zapier의 “Schedule Every Week” 기능을 이용하면
매주 일요일 밤 10시에 자동으로 리포트를 생성하고 이메일로 보낼 수 있다.
예시 결과👇
이번 주 완료된 작업: 18개
미완료 작업: 3개 (블로그 업데이트, 이메일 발송, 디자인 수정)
제안 루틴: 월요일 오전에 미뤄진 작업부터 처리, 금요일은 휴식일로 확보
또한 Google Sheets를 함께 사용하면
Todoist의 데이터를 저장해 장기적인 생산성 변화를 분석할 수 있다.
예를 들어, AI가 “최근 3주간 오전 집중도가 떨어졌습니다. 오후 루틴으로 재배치할까요?”
라고 제안할 수도 있다.
이런 맞춤형 피드백은 단순한 일정 관리가 아닌,
AI 코칭 기반의 자기 관리 시스템으로 발전한다.
결론 — AI가 일정관리하는 진짜 스마트 루틴
Todoist와 ChatGPT의 연동은 단순한 효율화 도구가 아니다.
이 조합은 사람의 시간을 ‘데이터화’하고,
AI가 스스로 분석해 최적의 일정을 제시하는 스마트 루틴 플랫폼이다.
사람은 이제 일정 관리에서 손을 뗄 수 있다.
AI가 회의를 등록하고, 마감일을 조정하고, 하루 일정을 재배치한다.
우리는 그저 “무엇을 하고 싶은지”를 말하면 된다.
AI는 나 대신 Todoist를 통해 그 일을 구조화하고 실행한다.
이제는 “일정을 내가 관리하는 시대”가 아니라,
AI가 나의 시간표를 설계하는 시대”다.
Todoist와 ChatGPT의 만남은 단순한 자동화가 아니라,
인간의 시간을 되찾는 기술이다.
한 번의 연결이 당신의 하루를 완전히 새롭게 바꿀 것이다.
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