AI로 월간 지출 분석 자동화하기 – 구글시트 + GPT 조합

AI로 월간 지출 분석 자동화하기 -구글시트 + GPT 조합을 시작해 보자

매달 가계부를 일일이 정리하는 대신,
AI가 자동으로 지출을 분석해 월별 리포트를 만들어준다면 어떨까?

이 글에서는 Google Sheets와 ChatGPT를 연동해
AI가 월간 지출 데이터를 자동으로 요약·분석·시각화하는 방법을 단계별로 소개한다.

 

1. 사람 대신 AI가 가계부의 지출 분석하는 시대

사람은 매달 가계부를 쓰며 ‘이번 달 어디에 돈을 많이 썼는가’를 확인한다.
하지만 매번 카드 명세서를 옮기고, 항목을 분류하고, 합계를 계산하는 일은 번거롭고 지루하다.
그래서 대부분은 3일도 채 유지하지 못한 채 포기해버린다.

이제는 AI가 그 일을 대신한다.
ChatGPT와 Google Sheets를 연결하면,
AI가 자동으로 지출 데이터를 정리하고 분석하는 루틴을 만들 수 있다.
이 시스템은 수입과 지출 데이터를 자동으로 불러와
카테고리별 소비 패턴, 월별 변화율, 절약 제안까지 한 번에 분석한다.

사람은 단지 “이번 달 지출 리포트를 만들어줘.”라고 말하기만 하면 된다.
AI는 그 명령 한 줄로, 수백 개의 데이터 행을 분석해
그래프, 요약문, 개선 포인트를 스스로 생성한다.
즉, 이제는 ‘내가 AI를 위해 입력하는 시대’가 아니라,
‘AI가 나를 대신해 계산하는 시대’다.

 

2. 준비물 — 월간 지출 분석 구글시트와 GPT API의 환상 조합

AI 지출 분석 자동화를 구축하기 위해 필요한 도구는 단 3가지다.

도구명역할비고

Google Sheets	지출 데이터 저장소	자동 수집 및 가계부 역할
ChatGPT (GPT-4 or GPT-5)	분석 및 리포트 생성	텍스트 분석 엔진
Zapier or Make.com	데이터 전송 및 자동 실행	자동화 브릿지

이 세 가지 도구를 연결하면,
매월 자동으로 구글시트 데이터를 ChatGPT로 전달하고,
AI가 분석 결과를 이메일이나 노션 페이지로 전송할 수 있다.

기본 구조:
1. Google Sheets → 월간 지출 데이터 입력
2. Zapier → 매월 말 ChatGPT API 호출
3. ChatGPT → 지출 분석 및 요약문 생성
4. 결과 → Google Docs / Gmail / Notion 자동 전송

이 과정을 설정해두면
가계부를 쓰지 않아도, AI가 매달 정기 리포트를 만들어준다.

 

3. 구글시트 설정 — 월간 지출 분석 데이터 입력 구조 만들기

먼저 Google Sheets에서 ‘AI 가계부’용 데이터 구조를 설계한다.
아래와 같이 단순한 표로 구성하면 된다.

날짜항목카테고리결제수단금액메모

2025-10-01	점심식사	식비	카드	9,000	회사 근처 식당
2025-10-02	택시	교통	현금	12,000	회의 이동
2025-10-03	넷플릭스	구독	카드	13,500	자동결제
2025-10-05	커피	식비	카드	4,500	스타벅스

이 데이터는 직접 입력하거나,
스마트폰 앱(예: 뱅크샐러드, 토스)에서 자동 추출한 CSV 파일을 가져올 수도 있다.

그다음 ChatGPT가 인식하기 쉬운 형태로
한 달 단위 데이터를 하나의 시트에 모은다.
예: 2025_10_지출데이터 시트

이후 Zapier에서 “매월 1일”을 트리거로 설정하면
이전 달의 데이터를 자동으로 ChatGPT로 전송하도록 할 수 있다.

 

4. ChatGPT로 월간 지출 분석 자동화하기

이제 ChatGPT가 구글시트 데이터를 받아 분석하도록 프롬프트를 설정한다.

예시 프롬프트👇

“다음은 2025년 10월의 지출 내역입니다.
1. 카테고리별 총 지출액을 계산하고,
2. 전월 대비 증가·감소율을 표로 정리하고,
3. 절약 가능한 영역 3가지를 제안해줘.
4. 마지막에 총평을 작성해줘.”

ChatGPT는 이 요청을 바탕으로
아래와 같은 분석 리포트를 자동으로 생성한다.

---

AI 지출 리포트 (2025년 10월)

카테고리별 지출 요약

항목총 지출액전월 대비 증감

식비	235,000원	+12%
교통비	87,000원	-5%
구독서비스	43,500원	0%
기타	52,000원	-8%

절약 제안 3가지
1. 주말 외식 1회 줄이기 → 월 20,000원 절감
2. 커피 소비량 30% 감축 → 월 15,000원 절감
3. OTT 구독 중복 해지 → 월 13,000원 절감

총평:
이번 달 지출은 총 417,500원으로 전월 대비 4% 증가했습니다.
식비 비중이 높아 전체 지출의 56%를 차지했습니다.
11월에는 점심 도시락 활용 루틴을 적용해보세요.

 

이 리포트는 매달 자동으로 갱신되고,
ChatGPT는 사용자의 피드백을 반영해
점점 더 정교한 분석을 제공한다.
예를 들어 “이번 달은 출장비를 별도로 구분해줘.”라고 말하면,
다음 달부터는 ‘출장비’ 항목을 자동으로 분류한다.

 

5. 월간 지출 분석 리포트를 자동으로 이메일·노션에 전달하기

분석이 끝나면 ChatGPT의 출력 결과를
Gmail이나 Notion에 자동으로 전송할 수 있다.

Zapier를 이용하면 다음과 같은 자동화를 만들 수 있다

• Trigger: 매월 1일 오전 9시
• Action 1: Google Sheets → ChatGPT API 호출
• Action 2: ChatGPT 출력 결과를 Gmail 본문에 삽입
• Action 3: “월간 AI 지출 리포트” 제목으로 발송

또는 Notion API를 활용해
“2025년 10월 소비 리포트” 페이지를 자동 생성할 수도 있다.

이렇게 하면 AI가 매월 초 자동으로 보고서를 작성하고
사용자는 이메일로 그 결과를 확인하기만 하면 된다.
한 번 설정하면, 가계부 작성·분석·보고서 발송까지 전 과정이 자동으로 운영된다.

 

6. 월간 지출 분석 고급 확장 — 시각화·예산 예측 기능 추가

AI 지출 분석 시스템은 단순한 리포트 작성에 그치지 않는다.
Google Sheets의 차트 기능과 ChatGPT의 분석력을 결합하면
자동 시각화 + 예산 예측 기능까지 구현할 수 있다.

예를 들어 ChatGPT에게 다음과 같은 프롬프트를 추가한다.

“이번 달 데이터를 기반으로 다음 달 예상 지출을 예측하고,
주요 항목별로 절약 가능한 목표 금액을 제시해줘.”

AI는 평균 소비 패턴을 계산해
다음과 같은 예측 리포트를 생성한다

 

11월 소비 예측

- 총 예상 지출: 390,000원 (-6%)

- 절약 목표: 식비 -20%, 교통비 -10%

- 실행 루틴: 점심 도시락 3회 / 자가운전 → 대중교통 전환

이 데이터를 Google Sheets의 차트와 연동하면,
자동으로 “카테고리별 지출 변화 그래프”가 생성된다.
시각적 피드백이 추가되면 절약 효과는 2배 이상 커진다.

결국 이 시스템은 단순한 데이터 정리가 아니라
AI가 재무 컨설턴트처럼 일하는 구조를 완성한다.

 

7. 결론 — 월간 지출 분석 AI 가계부는 ‘노력 없는 절약 시스템’이다

AI를 활용한 월간 지출 자동화는 단순한 기술이 아니다.
그것은 ‘노력 없이 절약하는 습관’을 만드는 시스템이다.

ChatGPT와 Google Sheets를 연결하면
사람은 입력조차 최소화하고,
AI가 데이터 정리·분석·리포트 작성을 대신한다.

매달 반복되는 지출 관리의 피로에서 벗어나,
AI가 대신 숫자를 보고, 의미를 찾아내고,
절약 전략을 제시하는 시대가 열렸다.

이제는 가계부를 ‘기록하는’ 것이 아니라,
AI가 ‘생각하는’ 가계부를 운영할 때다.
그 결과, 사람은 더 적은 노력으로
더 많은 절약과 효율을 동시에 얻는다.

한 번 세팅하면 평생 쓸 수 있는 시스템 —
AI + Google Sheets 조합이 만드는 자동 절약 루틴이 바로 그것이다.