GPT + Google Sheet로 가계부 자동화하기

매달 영수증을 모으고 지출을 일일이 입력하던 시대는 지났다.
이제 GPT와 Google Sheet를 이용하면
자동으로 소비 내역을 정리하고 예산을 계산하는 AI 가계부를 만들 수 있다.
한 번 세팅하면 평생 유지되는 스마트 재무 루틴을 소개한다.

GPT + Google Sheet로 가계부 자동화하기를 시작해 보자

 

1. 수동 가계부의 시대는 끝났다

대부분의 사람은 ‘가계부를 써야겠다’고 결심하지만
3일을 넘기지 못한다.
하루하루 지출을 직접 입력하는 일은 생각보다 피로도가 높기 때문이다.
문제는, 가계부를 쓰지 않으면 돈이 어디로 새는지 모른다는 점이다.

이제 AI가 이 문제를 해결한다.
GPT는 데이터를 읽고 계산하며,
Google Sheet는 그 데이터를 자동으로 정리한다.
이 둘을 연결하면
한 번 입력한 소비 데이터가 자동으로 분류되고 예산까지 계산되는 시스템을 만들 수 있다.

즉, 당신은 돈을 쓰기만 해도
AI가 대신 가계부를 작성해주는 시대에 살고 있는 것이다.

2. AI 가계부 자동화의 핵심 구조

GPT + Google Sheet 조합은
단순히 데이터를 입력하는 도구가 아니라,
스스로 계산하고 예산을 조정하는 재무 시스템이다.

도구	역할	설명
GPT (ChatGPT / GPT-4/5)	데이터 분석 및 요약	소비 내역 분석, 예산 제안
Google Sheets	데이터 저장소	카드 사용내역 기록 및 분류
Zapier / Make.com	자동화 트리거	GPT ↔ Google Sheet 연결
Notion / Gmail	보고서 발송	월간 소비 리포트 전송

이 구조를 한 번 세팅하면
소비 데이터가 자동으로 정리되고,
GPT가 매주 요약 보고서를 이메일로 보내준다.

3. Google Sheet로 가계부 소비 데이터 자동 정리

첫 단계는 Google Sheet를 활용한 지출 데이터 구조화다.
은행이나 카드사에서 매달 CSV 파일을 내려받아 Sheet에 업로드하면 된다.

날짜항목카테고리금액결제수단메모

날짜	항목	카테고리	금액	결재수단	메모
2025-10-01	점심식사	식비	9,800	카드	회사 근처 식당
2025-10-02	택시	교통	14,200	현금	출근길 이동
2025-10-03	커피	식비	4,500	카드	아침 카페
2025-10-04	OTT 구독	구독비	11,900	카드	넷플릭스
2025-10-05	세탁소	생활비	6,000	현금	의류 세탁

Zapier를 이용하면 “새 CSV 파일이 업로드될 때 → Google Sheet 자동 업데이트”가 가능하다.
즉, 지출 내역이 매달 자동으로 정리되는 셈이다.

4. GPT로 가계부 소비패턴 분석하기

이제 GPT가 데이터를 읽고 분석하는 단계다.
ChatGPT나 GPT-5 API를 Google Sheets에 연결하면
AI가 자동으로 데이터를 요약하고 분석 리포트를 만들어준다.

 

예시 프롬프트

“다음은 2025년 10월의 지출 내역입니다.
카테고리별 소비 비중과 전월 대비 증감률을 계산하고,
절약 가능한 항목과 다음 달 예산 추천을 제시해줘.”

 

GPT 출력 예시

2025년 10월 소비 리포트

- 총지출: 1,245,000원 (전월 대비 +6%)

- 주요 항목: 식비 40%, 교통 12%, 구독비 8%, 생활비 15%

- 절약 포인트:

   ① 커피 5회 → 3회로 줄이면 9,000원 절감

   ② OTT 중복 해지 시 11,900원 절약

   ③ 외식비 10% 감축 시 50,000원 절약 가능 - 다음 달 권장 예산: 1,150,000원

AI는 단순한 합계가 아니라,
비율, 추세, 절약 제안까지 함께 제시한다.
이 결과는 자동으로 메일이나 노션에 저장되어 보고서 형태로 전달된다.

5. GPT가 자동으로 가계부 예산표 수정

소비 분석이 끝나면 GPT는
“다음 달 예산표”를 자동으로 계산한다.
Zapier를 통해 GPT가 시트를 직접 수정하도록 설정할 수 있다.

자동화 흐름
1. ChatGPT API → 분석 결과 생성
2. Zapier가 Google Sheets의 예산 시트 업데이트
3. 각 항목별 예산이 자동 반영

 

예시

항목전월 지출절약 제안다음 달 예산

항목	전월지출	절약제안	다음달 예산
식비	510,000원	-40,000원	470,000원
교통비	130,000원	-10,000원	120,000원
구독비	35,000원	동일	35,000원
생활비	160,000원	-5,000원	155,000원

이렇게 하면, AI가 스스로 “얼마를 절약하고 어디에 써야 할지” 결정해준다.
즉, AI가 회계 담당자처럼 자동으로 가계부를 업데이트하는 구조다.

6. 월간 AI 재무 리포트 자동 발송

GPT는 분석한 결과를 요약해
매달 이메일이나 Notion 페이지로 자동 발송할 수 있다.

자동 이메일 예시

제목: [AI 가계부 리포트] 2025년 10월 소비 분석 결과

- 총 지출액: 1,245,000원 (+6%)
- 절약 가능 금액: 70,000원
- 다음 달 권장 예산: 1,150,000원

주요 절약 제안

• 커피 소비 5회 → 3회로 조정
• 구독 서비스 1개 해지 권장

전체 리포트 보기
https://notion.ai/budget-2025

AI가 자동으로 이메일을 보내주니
사람은 매달 데이터를 확인하는 것만으로 충분하다.

7. GPT 가계부의 실제 효과

AI 가계부를 활용하면
단순히 기록 시간을 줄이는 것을 넘어 지출 습관 자체가 개선된다.

항목	기존수동방식	GPT자동루틴
데이터 입력	직접 작성	CSV 자동 반영
분석 속도	수 시간	1분 내
예산 계산	수동 계산	AI 자동 조정
리포트 작성	없음	자동 이메일 보고
절약 효과	불규칙	월 10~15% 절감

AI는 감정 없이 데이터를 분석하기 때문에
“어디서 낭비되고 있는지”를 정확히 짚어낸다.
또한 GPT는 점차 사용자 패턴을 학습해
매달 더욱 정교한 예산안을 제안한다.

8. 결론 — AI가 당신의 재무 비서가 된다

과거엔 가계부를 ‘쓰는’ 것이 돈 관리의 시작이었다.
하지만 이제는 ‘AI에게 시키는’ 것이 효율적인 돈 관리의 시작이다.

GPT는 데이터를 분석하고,
Google Sheet는 저장하고,
Zapier는 모든 과정을 자동으로 연결한다.

이 세 가지를 연결하면
AI가 당신의 지출 습관을 학습하고
예산을 자동으로 조정하는 스마트 재무 시스템이 완성된다.

한 번 세팅하면 매달 자동으로 리포트가 생성되고,
당신은 더 이상 가계부를 직접 쓰지 않아도 된다.
이제는 “돈이 어떻게 쓰였는지”가 아니라,
“돈이 어떻게 관리되는지”를 AI가 알려주는 시대다.